Conseils pour améliorer sa productivité
Grâce Aux Outils Bureautiques
Dans le monde professionnel d’aujourd’hui, la productivité est un facteur clé de succès. Les outils bureautiques sont des ressources précieuses pour augmenter notre efficacité et accomplir davantage de tâches, à condition de bien les utiliser!
Dans cet article, nous vous donnerons quelques conseils pratiques pour améliorer votre productivité en exploitant certaines fonctionnalités offertes par les outils bureautiques.
Nos conseils en 4 étapes pour améliorer sa productivité
Utiliser les raccourcis clavier
Les raccourcis clavier sont des combinaisons de touches spécifiques qui permettent d’exécuter rapidement certaines actions dans les logiciels bureautiques.
Saviez-vous que les raccourcis clavier peuvent vous faire gagner un temps précieux ?
Prenez le temps de les apprendre pour les tâches que vous effectuez régulièrement.
Voici les plus courants:
- Ctrl+C =copier un élément
- Ctrl+V =coller un élément
- Ctrl+G =mettre du texte en gras
- Ctrl+Z = annuler une action
- Windows+flèche = séparer son écran en 2 parties égales
- Windows+P = partager son écran sur un vidéoprojecteur
Automatiser les tâches répétitives
Les outils bureautiques offrent souvent des fonctionnalités qui permettent de simplifier les tâches répétitives. Avec parfois un paramétrage simple, vous gagnez du temps à chaque moment de la journée!
Par exemple, vous pouvez :
- enregistrer des macros dans votre tableur (Excel, Google sheets) pour automatiser les calculs
- utiliser des modèles prédéfinis dans Word pour gagner du temps lors de la création de documents types.
- Créer des mails pré-enregistrés dans votre messagerie et les utiliser quand vous en avez besoin.
Augmenter sa productivité ne tient parfois qu’à quelques clics, alors explorez les options de vos outils bureautiques !
Utiliser des applications de gestion de tâches
Les outils bureautiques peuvent également être combinés avec des applications de gestion de tâches pour améliorer sa productivité.
Utilisez des applications telles que Trello, Asana ou Todoist pour organiser vos tâches, définir des priorités et suivre votre progression.
Ces outils vous permettent de rester organisé, de gérer votre temps efficacement et d’accomplir vos objectifs plus rapidement.
Profiter des fonctionnalités collaboratives
De nombreux outils bureautiques, tels que Google Workspace ou Microsoft 365, offrent des fonctionnalités collaboratives qui favorisent le travail d’équipe.
Vous pouvez partager des documents en temps réel, collaborer sur des projets avec vos collègues et faciliter la communication. Vous évitez alors d’encombrer les boîtes mail et travaillez de manière plus efficace avec vos collaborateurs.
Pour conclure...
Les outils bureautiques sont des alliés puissants pour améliorer sa productivité au travail. En utilisant des raccourcis clavier, en automatisant les tâches répétitives, en intégrant des applications de gestion de tâches et en exploitant les fonctionnalités collaboratives, vous pouvez optimiser votre temps et accomplir plus de travail en moins de temps. Prenez le temps d’explorer les fonctionnalités offertes par vos outils bureautiques et mettez-les à profit.
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